KOMI DOC

Aumente a Produtividade das Suas Equipas com a Solução de Gestão Documental

gESTÃO DOCUMENTAL

Gestão, arquivo e partilha de documentos
As empresas lidam diariamente com diversos documentos, sendo que o processo é, na grande maioria, totalmente baseado em papel. Este panorama, levanta uma questão crítica para a condução dos processos de negócio que se traduz na gestão de informação. A otimização da gestão de informação é fulcral, os colaboradores recebem e partilham documentos numa base quotidiana, lidam com informação sensível que é sujeita a processos de aprovação e tudo isto implica a alocação de vários recursos.
Automatize os seus processos, otimize a partilha de documentos e colaboração em teletrabalho com o software de gestão documental mais intuitivo do mercado.
A RealCópia tem a solução ideal para otimizar a produtividade das suas equipas.

FALE CONNOSCO

Seus dados serão processados de acordo com nossa política de proteção de dados.

Funcionalidades

Captura Automática

Automatize a captura documentos a partir de várias fontes (multifunções Konica Minolta, aplicações MS, e-mail) e formatos (digital ou papel).

Aplicação Mobile

Aceda aos seus documentos e a gestão de tarefas pendentes, entre outras ações, em qualquer lugar e em qualquer altura. Disponível para iOS e Android.

Classificação Simplificada

Classifique os seus documentos a partir do seu multifuncional Konica Minolta, das aplicações Microsoft ou diretamente na solução KOMI Doc.

Ciclo de Vida

Faça a gestão da conformidade dos seus dados, definindo regras e lembretes automáticos, bem como datas de expiração.

Armazenamento Centralizado

Centralize os seus documentos num único local, facilitando a gestão dos mesmos.

Segurança Digital

Garanta a integridade, a segurança e a confidencialidade dos seus dados digitais.

pesquisa eficiente

Encontre facilmente os documentos que procura através de uma pesquisa por texto e com opção de diversos filtros.

partilha segura

Possibilidade de partilha de documentos com parceiros de negócio, clientes e fornecedores externos à organização.

workflow digital

Implemente workflows de aprovação criados de acordo com requisitos e necessidades específicas.

formulários eletrónicos

Possibilidade de criar formulários online para otimizar e simplificar o tratamento da informação.

Vantagens

Encontre Sempre o que Procura

Com o armazenamento centralizado e uma pesquisa eficiente, encontre facilmente os seus documentos

Utilização Simples

Com uma interface intuitiva e acessível a partir de qualquer dispositivo

Digitalize toda a Informação da sua Organização

Reduza o armazenamento físico, o consumo de papel, as despesas de transportes e as horas perdidas à procura de documentos

Contribuímos para o sucesso dos nossos clientes fornecendo produtos e serviços adequados às suas necessidades.

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